Kisisel Verileri Koruma Kanunu

AYDINLATMA BEYANI

1- VERI SORUMLUSU VE KISISEL VERILERIN KORUNMASI
Ulusoy Denizyolları İşletmeciliği A.Ş. (“Biz”, “Ulusoy”) olarak veri sorumlusu sifatimizin bilinciyle kisisel verilerinizin korunmasina azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Ulusoy olarak kisisel verilerini isledigimiz tüm çalisanlarimizin mahremiyetini korumak ve kisisel verilerinin güvenligini saglamak adina gerekli önlemleri almaktayiz. Kisisel verileriniz, Ulusoy bünyesinde yürürlüge konmus olan Kisisel Verilerin Korunmasi Politika ve Prosedürleri çerçevesinde, Kisisel Verileri Koruma Komitemiz ve Kisisel Verileri Koruma Görevlimiz denetiminde yasal mevzuata uygun olarak islenmektedir.

2- KISISEL VERILERI ISLEME FAALIYETLERIMIZ

Bu aydinlatma beyaninda yer alan bilgiler, sirketimizin isleme faaliyetlerinin geneline uygulanabilir olan hususlari içermekte olup gerekli oldugu durumlarda ilgili kisilere veya durumun niteliklerine özel aydinlatma beyanlari ilgili kisilere ayrica sunulmaktadir.

2.1 Genel Isleme Faaliyetleri

Sirketimiz tarafindan kisisel veriler; temel itibariyle is süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdigi aktivitelerin yapilmasi, hak ve menfaatlerimizin korunmasi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile sirketimize yapilan basvurularin takibi ve sonuçlandirilmasi amaçlariyla islenmektedir. Ayni amaçlar dogrultusunda kisisel veriler; yer yer is ortaklarimiz, tedarikçilerimiz, holding sirketimiz, yetkili kurum ve kuruluslarla paylasilabilmektedir. Kisisel veriler; fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve islenmektedir. Kisisel verilerin toplanmasinin hukuki sebebi, isleme faaliyetine göre degismekle birlikte her halde yasal mevzuatta tanimlanmis dayanaklardan (Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri) en az biri olarak belirlenmektedir.

2.2 Ilgili Kisi Bazinda Isleme Faaliyetleri

2.2.1 Çalisan Adaylari

Çalisan adaylarina iliskin kisisel veriler, is basvurularinin degerlendirilebilmesi ve ilgili insan kaynaklari süreçlerinin yönetilebilmesi amaçlariyla islenmektedir. Sirketimize gerçeklestirilen is basvurularinda çalisan adaylarindan herhangi bir özel nitelikli kisisel veri (saglik durumu, adli sicil kaydi, dernek, vakif veya sendika üyeligi gibi) toplanmamakta olup gönderilen CV içeriklerinde de bu tür bilgilere yer verilmemelidir. Kisisel verilerin toplanmasinin hukuki dayanaklari, basvuru kapsaminda bir sözlesmenin kurulabilmesi, açik riza ve Ulusoy’in mesru menfaatleridir. Kisisel verilerin aktarilabilecegi üçüncü kisiler ve bu üçüncü kisilere aktarimin amaçlari asagida belirtilmistir. Alici Grubu Aktarim Amaci Test hizmet saglayicilari Kisilik envanteri, Ingilizce testi gibi süreçler kapsaminda ilgili testin gerçeklestirilebilmesi

2.2.2 Tedarikçiler ve Danismanlar
Tedarikçiler ve danismanlarimiz ile onlarin çalisanlari ve yetkili temsilcilerine iliskin kisisel veriler; is süreçleri kapsaminda tedarikçilerin tanimlanabilmesi, tedarikçilerle iletisim kurulmasi, ödemelerin gerçeklestirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin kayit altina alinmasi, hizmet ve egitim planlamasi yapilmasi, kargo/posta gönderimlerinin yapilabilmesi amaçlariyla islenmektedir. Kisisel verilerin toplanmasinin hukuki dayanaklari, Ulusoy’in mesru menfaatleri, sözlesme kurulmasi veya ifasi, Ulusoy’in hukuki yükümlülükleri, kanunlarda öngörülme ve Ulusoy’in haklarinin kullanimidir. Kisisel verilerin aktarilabilecegi üçüncü kisiler ve bu üçüncü kisilere aktarimin amaçlari asagida belirtilmistir.

Alici Grubu Aktarim Amaci

Bankalar Ödemeler ve diger finansal islemlerin gerçeklestirilebilmesi

Kargo/posta sirketleri Kargo ve posta gönderim süreçlerinin yürütülmesi

Diger tedarikçi ve danismanlar, ticari müsteriler Kurumsal yönetim faaliyetlerinin gerçeklestirilebilmesi

Ulusoy Denizcilik Grubu bunyesinde bulunan sirketlerin denet saglayabilmesi, ticari faaliyetlerin sürdürülmesi için is ortakliklarinin kurulabilmesi

Gelir Idaresi Baskanligi ve kanunen yetkili kurum ve kuruluslar Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi

2.2.3 Ticari Müsteriler
Ticari müsterilerimiz ile onlarin çalisanlari ve yetkili temsilcilerine iliskin kisisel veriler, is süreçleri kapsaminda ticari müsterilerin tanimlanabilmesi, ticari müsterilerle iletisim kurulmasi, ödemelerin gerçeklestirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayit altina alinmasi, finansal islemlere iliskin mutabakat saglanabilmesi amaçlariyla islenmektedir. Kisisel verilerinizin toplanmasinin hukuki dayanaklari; Ulusoy’in mesru menfaatleri, hukuki yükümlülükler, haklarinin kullanilmasi ve mevcut veya kurulacak sözlesmesel iliskilerdir. Kisisel verilerin aktarilabilecegi üçüncü kisiler ve bu üçüncü kisilere aktarimin amaçlari asagida belirtilmistir.

Alici Grubu Aktarim Amaci

Ulusoy Denizcilik Grubu sirketlerinin denetim saglayabilmesi

Bankalar Ödemeler ve diger finansal islemlerin gerçeklestirilebilmesi

Tedarikçi ve danismanlar Kurumsal yönetim faaliyetlerinin gerçeklestirilebilmesi

Gelir Idaresi Baskanligi ve kanunen yetkili kurum ve kuruluslar Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi

2.2.4 Ziyaretçiler

Ofis ziyaretçilerimize ait kisisel veriler, ofis güvenliginin saglanmasi, çalisanlarimiz ile iletisimin koordine edilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlariyla islenmektedir. Kisisel verilerin toplanmasinin hukuki dayanaklari, Ulusoy’in mesru menfaatleri ve hukuki yükümlülükleridir. Bu kapsamdaki kisisel veriler üçüncü kisilere aktarilmamaktadir.

2.3 Diger Isleme Faaliyetleri ve E-Posta Gönderimi
Yukarida belirtilenlere ek olarak durumun özelliklerine uygun olarak bir kisim kisisel verileriniz ayrica islenebilecektir. Örnegin bizimle e-posta araciligiyla iletisime geçmek isteyen üçüncü kisilerin, sirketimiz çalisanlariyla gerçeklestirdikleri yazismalar kapsaminda yer alabilecek ad, soyad, telefon numarasi ve e-posta içerigindeki diger çesitli kisisel verileri, Kisisel Veri Saklama ve Imha Politikamiz’da belirlenen sürelerce sirketimizin e-posta sunucularinda saklanmaktadir. Benzer sekilde, sirketimize posta veya e-posta ile gerçeklestirilen çesitli basvuru, sikâyet, talep ve istekler içerigindeki kisisel veriler de sirketimizce islenebilmektedir. Bu kapsamdaki isleme faaliyetlerinin amaci, karsi tarafla iletisim kurulabilmesi, ilgili yazismanin amacinin yerine getirilebilmesi, haklarimizin korunmasi ve isleme alinan basvuru, sikâyet, talep ve isteklerin sonuçlandirilabilmesidir. Kural olarak bu baglamdaki kisisel veriler yalnizca islemin gereklerinin yerine getirilebilmesi ve ilgili planlamalarin yapilabilmesi amaçlariyla holding sirketi ile paylasilabilmektedir. Ancak durumun niteliklerine göre danismanlarimiza, kamu kurum ve kuruluslari dâhil olmak üzere çesitli üçüncü kisilere aktarilabilmektedir.

3- KISISEL VERILERINIZ ILE ILGILI HAKLARINIZ
Sirketimize basvuruda bulunarak asagida belirtilen konulara iliskin talepte bulunabilirsiniz:

– Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ögrenme, islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,

– Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,

– Kisisel verilerinizin yurt içinde veya yurt disinda aktarildigi üçüncü kisileri ögrenme,

– Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,

– Kisisel verilerinizin islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi halinde bunlarin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,

– Islenen verilerinizin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,

– Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme.

Kisisel verilerinize iliskin haklarinizi asagidaki yöntemler araciligiyla kullanabilir, taleplerinizi sirketimize iletebilirsiniz. En hizli ve etkili biçimde sonuçlandirilabilmesini teminen taleplerinizi, Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu Basvuru Formu’nu doldurarak yapmanizi rica ederiz.

Yöntem Adres

Basvuruyu fiziksel ortamda Sirketimiz tebligat adresine göndermek Ulusoy Denizyolları İşletmeciliği A.Ş. Rüzgarlıbahçe Mahallesi Şehit Sinan Eroğlu Caddesi Akel İşmerkezi B Blok Kat -3 Kavacık 34805 Beykoz İstanbul TÜRKİYE

Basvuruyu kayitli elektronik posta adresimize göndermek [email protected]

Basvuruyu daha önce bildirdiginiz ve sistemimizde kayitli bulunan e-posta adresinizi kullanarak Sirketimize göndermek [email protected]

Basvuruyu güvenli elektronik imza veya mobil imza araciligiyla Sirketimize göndermek [email protected]